accueil > Actualités > Offres d'emploi

Veuillez sélectionner une catégorie :

Catégorie : Autre

Assistant(e) comptable du Programme de Réussite Educative (PRE) de Marseille

Le Programme de Réussite Educative (PRE) de Marseille est porté par le Groupement d’Intérêt Public (GIP)
Projet de Réussite Educative, réunissant Préfecture, la Direction Régionale et Départementale de la
Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale (DRDJSCS), la Direction des Services Départementaux de
l’Education Nationale (DSDEN), l’Etablissement Public Local d’Enseignement (EPLE) « Rostand » (15e
arrondissement), la Caisse d’Allocation Familiale (CAF) des Bouches-du-Rhône.
Le PRE vise les enfants âgés de 2 à 16 ans, habitant les quartiers prioritaires au titre de la politique de
la ville et scolarisés au sein du Réseau d’Education Prioritaire REP+ de l’Education nationale et
présentant des signes de fragilité.
Il se fonde sur un accompagnement individualisé des enfants, en mettant en place des parcours de
réussite éducative, composés de plusieurs actions individualisées, et d’un accompagnement régulier,
renforcé et de proximité réalisé par un référent de parcours.
Vos activités principales
− Votre mission première est d’assurer le poste d’assistant comptable du PRE sous l'autorité
de l'equipe de direction :
- enregistrement et suivi comptable des depenses , recettes et engagements du GIP PRE en relation
avec l'Agent comptable du GIP PRE sous validation du directeur.
- Gestion de la paye des agents du GIP PRE en relation avec le service liaison paye de la DRFIP.
- Transmettre les bulletins de salaires aux référents de parcours tous les mois.
- Préparation des documents administratifs et comptables à présenter en instances de pilotage ou en
réunions internes avec validation du directeur.
- Participation à des réunions ciblées (institutionnelles, internes) : prise de notes et rédaction des
comptes rendus sur les aspects administratifs et financiers sous validation du directeur
- Relecture des documents élaborés par le directeur en lien avec l'assistant(e) de direction
(orthographe, mise en forme)
- Accueil téléphonique et physique (prise de message, transmission de l’information)
- Gestion des agendas en lien avec l'assistant(e) de direction et l'assistant(e) des réferents
- Gestion du courrier en lien avec l'assistant(e) de direction (tri, préparation des réponses, mises à la
signature, etc.)
− Concernant le paiement des actions/prestations, mobilisées dans le cadre des parcours de
réussite éducative : Pour rappel, un parcours de réussite éducative est composé de plusieurs
actions de différents champs (scolaire, santé, social, socioculturel, etc.) qui sont soit mobilisées
dans le cadre du droit commun, soit financées ou créées par le PRE.
- Suivre les commandes et les factures : fait le lien avec les structures pour recevoir les bilans et
factures, vérifie le montant en fonction des informations transmises par le référent, enregistre les
factures dans la base de données
- Proposer la mise en paiement des dépenses et l'encaissement des recettes après validation par le
directeur et l'agent comptable
− Vous intervenez aussi au sein d’une équipe composée d’une vingtaine d’autres
professionnels (direction, équipe de référents de parcours et leur assistante). Dans ce cadre,
vous serez être amené à :
- Participer aux réunions d’équipe (prise de notes, rédaction des comptes rendus à valider par le
Directeur)
- Participer à la communication interne (saisir et mettre à jour les bases de données au sein de la
structure : annuaire, organigramme, documents d’information, etc.)
1
− Vous pourrez également être amené à soutenir l’assistant administratif dédiée à la référence
de parcours dans la réalisation des missions suivantes :
Un référent de parcours a pour mission d’accompagner individuellement les enfants suivis dans le cadre du
PRE et leurs parents dans la mise en œuvre d’actions pour lui permettre un mieux-être (actions santé,
socio-culturelles, scolaires, etc.). Il accompagne l’enfant et sa famille dans la proximité.
- Concernant les Equipe Pluridisciplinaire de Soutien (EPS) :
L’EPS réunit différents professionnels de champs divers (l’Education nationale, le Conseil
Départemental, la CAF des Bouches-du-Rhône, l’Addap13 et éventuellement d’autres partenaires).
Elle permet de valider l’entrée en parcours d’enfants repérés, de définir les objectifs et la durée du
parcours, de proposer des actions pour répondre aux signes de fragilité repérés, d’acter la sortie du
dispositif pour l’enfant et sa famille ou la reconduction.
• Préparer les EPS : envoie les invitations, envoie les documents de préparation transmis au préalable
par le référent, réserve les salles
• Assister aux EPS et prendre les notes (objectifs du parcours, actions du parcours, durée du
parcours)
• Rédiger et envoyer les comptes-rendus aux participants au plus tard 10 jours après la tenue de la réunion.

VOIR PLUS AMPLES INFORMATIONS EN PIÈCE JOINTE


GIP PRE
31 boulevard d Athenes 13001 Marseille

Téléchargez l'offre d'emploi détaillée Fiche-de-Poste-assistante GIP PRE avril 2017 (1).pdf

Assistant(e) de direction du Programme de Réussite Educative (PRE) de Marseille

Le Programme de Réussite Educative (PRE) de Marseille est porté par le Groupement d’Intérêt Public (GIP)
Projet de Réussite Educative, réunissant Préfecture, la Direction Régionale et Départementale de la
Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale (DRDJSCS), la Direction des Services Départementaux de
l’Education Nationale (DSDEN), l’Etablissement Public Local d’Enseignement (EPLE) « Rostand » (15e
arrondissement), la Caisse d’Allocation Familiale (CAF) des Bouches-du-Rhône.
Le PRE vise les enfants âgés de 2 à 16 ans, habitant les quartiers prioritaires au titre de la politique de
la ville et scolarisés au sein du Réseau d’Education Prioritaire REP+ de l’Education nationale et
présentant des signes de fragilité.
Il se fonde sur un accompagnement individualisé des enfants, en mettant en place des parcours de
réussite éducative, composés de plusieurs actions individualisées, et d’un accompagnement régulier,
renforcé et de proximité réalisé par un référent de parcours.
Vos activités principales
Votre mission première est d’assister la Direction
− Accueil téléphonique et physique de la Direction (prise de message, transmission de l’information,
etc.)
− Gestion l’agenda de la Direction (renseigner les réunions existantes du PRE et partenariales, les
entretiens, etc.)
− Organisation des déplacements de la Direction
− Accompagnement de la Direction lors de toutes les réunions externes
− Gestion du courrier (tri, préparation des réponses, mises à la signature, etc.)
− Organisation des instances de pilotage (Comité de pilotage du PRE, Comité technique du PRE,
Assemblée Générale du GIP, etc.) : envoi des invitations et de l’ordre du jour, réservation des salles,
du matériel, envoi du compte-rendu
− Participation aux réunions institutionnelles partenariales (Comité de pilotage du PRE, Comité
technique du PRE, Assemblée Générale du GIP, etc.) : prise de notes, préparation des supports
− Participation aux réunions de direction : prise de notes, rédaction des comptes rendus à valider par
le Directeur, préparation des supports....
− Mise en forme des documents élaborés par la Direction (orthographe, mise en forme, etc.)
− Suivi complet des dossiers de type contrats de maintenance des équipements, commandes de
matériel, etc.
Vous intervenez aussi au sein d’une équipe composée d’une vingtaine d’autres professionnels. Dans
ce cadre, vous serez être amené à :
− Organiser les réunions de travail internes (calendrier, réservation salle, etc.)
− Participer aux réunions d’équipe (prise de notes, rédaction des comptes rendus à valider par le
Directeur, etc.)
− Participer à la communication interne (saisir et mettre à jour les bases de données au sein de la
structure : annuaire, organigramme, documents d’information, etc.)
− Sous l’autorité de la Direction, proposer et préparer des supports de communication externe
(internet, plaquette, etc.)
− Assurer le lien avec l’assistant administratif lié à l’équipe de référents de parcours
− Assurer le lien avec l’assistant comptable
− Participer à la coordination du planning des équipes
− Préparer le planning prévisionnel annuel du GIP

VOIR PLUS AMPLES INFORMATIONS EN PIÈCE JOINTE
GIP PRE
31 boulevard d Athenes 13001 Marseille

Téléchargez l'offre d'emploi détaillée Fiche-de-Poste-assistante de direction GIP PRE avril 2017 (1).pdf
© CRPV PACA - Crédits

Vous désirez faire passer votre annonce dans ces colonnes ?

Les nouveaux enjeux de l'observation sociale intercommunale
H. Guery/ Compass/ avril 2017/ 4 p.

Toutes les dernières sorties